23 / 12 / 18

IF 的几个记忆

  • 大型活动对团队的组织能力其实是一次重大的考验,无论是能力还是协作,对结果的交付,对目标的设定,甚至最后对价值观都是一次考验。

  • 有一年卖票,售价 1024-1999,几乎也是很快卖掉,那时候一张顶级明星演唱会的价格可能差不多 1000,但程序员和产品经理们愿意花 1999 来围观一场科技圈的活动,想来已经是最高光的时刻,印象最深的是一家公募基金团购了 30 张让他们业务线的人来看,最后写了总结笔记。

  • 大会一直有人卖黄牛票,闲鱼也一直有交易发生,有时会提前在微信群卖,也有到现场卖黄牛票的,只是最近这几年票价便宜,估计收益也不高,所以最后就没有再发生囤票的事情发生,团购也需要审核资质,但对于出现在现场的黄牛也依然是不解。

  • 早年办大会的时候,那时还是主编,负责部分内容的策划以及做一些嘉宾邀请,那时候对演讲内容的苛求度和嘉宾的苛求度都非常的高,但那时年轻也执着,总是希望能做可以留存时间价值的内容,虽然后来我几乎自己没有再看过。

  • 有好几年都是老板的场务助理,或者实质上承担着助理的职责,大会的内容包括但不限于检查一些上场前的工作,陪同接待一些重要嘉宾,在 VIP 室里避免冷场,介绍嘉宾们互相认识,甚至在一些讲者上场前还要鼓励他们不要紧张,在后台拍一些花絮和瞬间。

  • 助理的工作直到有一年大会的 PM 意识到要有一个人全程盯着老板的日程和安排,因为需要在不同的场地间来回穿梭,从那时候起,如果没有我需要工作的时候,我的工作就变成了接待,在不同的地方接待,多数时候会安排在 VIP 室,负责陪同邀请过来的一些重要嘉宾聊天。

  • 以前大会的一个重要环节是想如何让现场的体验更酷,不管是签到还是展区甚至过程的互动,都希望观众有更好的体验,也会想要用一些更炫酷的技术方案来增加趣味性,比如手环无感签到,人脸识别(现在已经很成熟了),早年还跟 Face++ 讨论过一些体验的方案,那时候确实是一个可以大胆假设和尝试的地方;

  • 有一年大会,请了 KF 老师来压轴,请他进来的时候,老板握了他的手一下,后来跟我说把 VIP 室的空调调大一些,KF 老师的手冰凉,但精神矍铄,那是他查出癌症的前一年,这些年无数次支持过公司,也一直活跃在一线,几乎忘记了他也是个老人了。

  • 有一年大会,遇到了信号干扰,有一个场内的陌生信号对我们的 PPT 翻页器发信号,不断抢我们的翻页器控制权,好在我们控台的人员及时发现,然后手动根据嘉宾的演讲进程完成了 PPT 的翻页演示。

  • 这十年的会,只有 22 年的那场错过,那年在深圳办,但是我阳在北京,在床上躺了三天,最后远程看了报道,这算是时代在 2022 年给我的一些刻度。

  • 以前一直羡慕老板的是,每次大会老板娘都会来现场,有一个背包带着老板喜欢吃的东西,等老板结束一起回家,可以算得上是我心目中的美好家庭,那时候我还是个青年人,如今青年依旧,但属于我的这个时刻也终于没有到来。

  • 这十年,只有一年 Y 老师以另一半的身份去看过,再之后无论是什么类型的活动,不管我在台上还是台下,都没有任何一个人以这个身份来参加,从内心里,无论是在哪里,都是希望自己爱的人能在身边,一起经历一些值得记录的瞬间;还有一年也有一个人在会场最后面拿着我的外套在等我,这也是过往为数不多可以递过去衣服的人。

  • 十年来我的职责发生了很多次变化,从最早负责跟着老板,到负责内容,到负责嘉宾接待,到主持,到分享,到今天主要负责欣赏;对于参加大会的前几年,是工作人员心态,高度紧张,后来的好几年,都是观众,更多的是学习和欣赏,中间的转换来源于,这场演出最终的观众其实是我们自己。这十年,应该是很多都发生了变化;

  • 如果说有什么是诧异的,那就是没有想到十年会是一瞬间。